Pengertian, Fungsi dan Keunggulan Microsoft Word

Pengertian, Fungsi dan Keunggulan Microsoft Word – Microsoft Word tentu sudah tidak asing lagi kita dengar dan bahkan sering kita gunakan. Aplikasi ini menyediakan fitur-fitur yang cukup berguna untuk menyelesaikan suatu pekerjaan yang berbau pengetikan. Lalu apa sih Microsoft Word itu ?

Pengertian Microsoft Word

Microsoft Word adalah sebuah perangkat lunak atau program aplikasi pengolah data berupa huruf atau angka yang dipergunakan untuk keperluan bisnis, pekerjaan, pembuatan laporan, pembuatan dokumen, makalah, skripsi atau hal lain yang berkaitan dengan tulis menulis yang dikembangkan oleh Perusaan Microsoft.

Microsoft Word itu sendiri merupakan produk andalan microsoft yang sangat banyak digunakan oleh mayoritas pengguna komputer/laptop di dunia. Kehadiran Microsoft Word memberikan banyak perubahan di era digital sekarang ini. 

Mesin ketik yang dulu lazim digunakan sekarang sudah tergantikan oleh Microsoft Word ini. Kita dapat dengan mudah membuat dokumen, menyimpannya, dan bisa langsung dicetak (print) kapan saja sesuai kehendak kita.

Jadi seandainya dokumen (dalam bentuk kertas) itu hilang, maka kita dapat dengan mudah untuk membuat hardcopy dengan mencetaknya. Untuk mengoperasikan program aplikasi ini juga tidak sulit bahkan mudah untuk pengguna baru.

Sejarah Microsoft Word

Microsoft Word dirilis pertama kali pada tanggal 25 Oktober 1983 oleh IBM PC. Microsoft Word adalah program pertama yang dapat menampilkan cetak tebal dan cetak miring pada IBM PC. Kala itu dunia pengolah kata dikuasai ( sangat digemari ) oleh WordStar dan WordPerfect.

Versi Word for Macintosh, Word 3.0 dirilis pada tahun 1987 yang sebagian besar fiturnya memiliki banyak gangguan/bug. Beberapa bulan setelah dirilisnya Word 3.0, Microsoft mengganti versi menjadi Word 3.1 yang lebih stabil.

Lalu pada tahun 1989, microsoft merilis Word 4.0 dan menjadi versi yang sangat sukses karena tingkat ke stabilannya. Dan pada tahun ini juga, Microsoft Word memasuki sistem operasi windows (merilis Word for Windows) dengan patokan harga senilai $500.

Di tahun berikutnya, penjualan produk  word ini terus melambung hingga akhirnya Microsoft mulai merajai dunia pengolah kata.

Hingga saat ini, versi terbaru dari Microsoft Word adalah Microsoft Word 2013, menggantikan versi sebelumnya yaitu Microsoft Word 2007 dan 2010. Tampilan di Microsoft Word 2013 juga terkesan lebih elegan dan lebih baik.

Adapun kelebihannya yaitu banyak fitur yang ditambahkan misalnya SkyDrive. Jika seseorang dapat terkoneksi internet, maka seseorang dapat menyimpan dokumen melalui fitur SkyDrive ini secara online sehingga dapat diakses/dibuka kapan pun dan dimana pun.

Fungsi Microsoft Word

Sebagai produk andalan Microsoft yang menjadi program aplikasi terpopuler saat ini, Microsoft Word memiliki beragam fungsi untuk penggunanya. Kegunaan dan fungsi Microsoft Word diantaranya yaitu :

1. Untuk membuat dokumen dengan cepat dan tepat.
2. Untuk membuat dokumen yang dapat dicetak (print).
3. Untuk membuat surat-menyurat  dalam urusan resmi maupun tidak resmi.
4. Untuk membuat variasi bentuk tulisan agar lebih menarik.
5. Untuk membuat keperluan tipografi penulisan.
6. Untuk menyimpan dokumen dalam format tertentu dengan ukuran kecil.
7. Manfaat Microsoft Word
8. Manfaat menggunakan Microsoft Word diantaranya :
9. Mempermudah pelaksanaan kerja dalam urusan administrasi dan pengolahan kata.
10. Menghemat waktu dan tenaga.
11. Menghemat kertas dan biaya.
12. Meminimalisir tingkat kesalahan dalam penulisan.
13. Mempercepat penyelesaian kerja karena lebih efisien.

Keunggulan Microsoft Word

Keunggulan atau kelebihan Microsoft Word yaitu :

1. Dapat menyimpan dokumen dan dapat dibuka kapan saja.
2. Dapat menyimpan dokumen dengan beragam format sesuai kebutuhan.
3. Ukuran dokumen bila tersimpan relatif kecil sehingga tidak banyak memakan ruang penyimpanan.
4. Tersedia banyak template yang bebas digunakan.
5. Terkoneksi dengan SkyDrive.
6. Adanya variasi gaya tulisan yang sangat menarik.
7. Tersedia tampilan reading view dan print view.
8. Terdapat fitur untuk memasukkan gambar dan clipart.
9. Tersedia pengaturan tulisan tentang jarak, ukuran, warna, dan sebagainya.
10. Adanya fitur find dan replace untuk memudahkan mencari kata.
11. Tersedia fitur bullet dan numbering yang mempermudah membuat poin penting dokumen. 
12. Fitur-fitur lainnya juga sangat memungkinkan untuk mempermudah penyelesaian kerja.
13. Dan masih banyak lagi.

Kekurangan Microsoft Word

Kekurangan atau kelemahan Microsoft Word yaitu :

1. Ukuran untuk installer (penginstallan) cukup besar.
2. Merupakan program aplikasi berbayar.